jueves, 23 de septiembre de 2010

Diseño Conceptual de un Sistema de Información

Entrada de datos
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información.

Ejemplos
Datos generales del cliente:
Nombre,  direccion,  tipo de cliente, etc.
Politicas de credito:
Limite de credito, plazo de pago, etc.



Interfase automática de entrada
 Las entradas automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Ejemplos
Sucursales:
La sucursal de una tienda de zapatos de Mazatlan que cuenta con varias tiendas puede acceder y tomar datos de las otras sucursales.

Almacenamiento
Es la capacidad mas importante que tiene una computadora, ya que gracias a esto un sistema puede recordar la información guardada en la sesión o algún proceso.

Ejemplos
Movimientos del mes:
pagos, depuraciones
Catalogo de clientes:
facturas

Procesamiento de información
Es la capacidad de un Sistema de Información para efectuar cálculos  mediante una secuencia de operaciones preestablecida.

Ejemplos
Cálculo de antigüedad de saldos
Cálculo de intereses moratorios
Cálculo del saldo de un cliente

Reportes e informes
 Reporte de pagos
 Estados de cuenta
 Pólizas contables (interfase automática)
 Consultas de saldos en pantalla de una terminal



Interface automática de salida
En un sistema la salida de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo.

Ejemplo
El Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.


 
 
 
 

martes, 21 de septiembre de 2010

Tipos de Sistemas


Sistemas Transaccionales
  1. Características
1.       Suelen ser los primeros sistemas de información que se implementan en una empresa.
2.       Automatiza  tareas operativas en una organización permitiendo ahorrar en personal.
3.       Suelen dirigirse especialmente al área de ventas, finanzas, marketing, administración y recursos humanos.
4.       Sus cálculos y procesos son simples.
5.       Se utilizan para grandes bases de datos.
 
Ejemplos de Sistemas Transaccionales

 
Control automático (ascensores)                                          Lector de Banda magnética
 

Sistemas De Apoyo (Toma De Decisiones)

  • Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas transaccionales más relevantes de la empresa.
  • La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y al alta administración en el proceso de toma de decisiones.
  • Suelen mostrar  Informes dinámicos, flexibles e interactivos.
  • Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.
  • No suelen ahorrar mano de obra.
  • Este  sistema incluye la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de inventarios etc.

 

 
 Sus principales características son:

 
·         Suelen desarrollarse dentro de la organización, por tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.

 
·         Su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su evolución dentro de la organización.

 
·         Su función es lograr ventajas que los competidores no posean.

 
·         Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de la empresa.

jueves, 9 de septiembre de 2010

Un mundo lleno de sistemas

En la actualidad la palabra sistemas se ha convertido en una parte importante de nuestra sociedad, en la ciencia e incluso en la manera de pensar y hacer las cosas. En los últimos años se han creado carreras y ocupaciones que no tenemos ni idea a lo que se refiere o tratan.

La tecnología ha evolucionado el concepto de Sistemas, ya no son maquinas que realizaban los procesos. Hoy en día un sistema es un conjunto de partes interactuantes que conforman un todo, es por eso que las empresas implementan sistemas para lograr alcanzar sus objetivos de una formar mas rápida y eficaz.

En el ámbito de la informática un sistema informático es un conjunto de datos que ordenados de forma lógica forman un conocimiento, es por eso que como Licenciados en Informática siempre debemos de considerar dos cosas muy importantes:

• Considerar todas las soluciones posibles y elegir las que prometen optimizar los procesos.

• Máxima eficiencia y lo más importante el mínimo costo.

Los seres humanos nos hemos vuelto muy exigentes en cuanto a la tecnología, queremos que nos soluciones todos los problemas por muy pequeños que sean, nos volvimos dependientes de ella, pero si no les damos el uso correcto generaremos algo muy destructivo.

Si en nuestros tiempos la palabra sistemas está muy de moda en nuestro estilo de vida, en un futuro todas nuestras actividades como nuestro trabajo, distracciones y juegos se basaran en Sistemas y será nuestra nueva forma de vivir.

En un Mundo lleno de SISTEMAS DE INFORMACION